Projektgalerie

Projekt	Besondere Anforderungen	Branche
Altbestand-Archivierung Versicherungsverein GVO GEGENSEITIGKEIT Jahr: 2011	Tätigkeiten: Beratung Auftraggeber und Fachbereiche bis hin zur Vorgabe an externe Dienstleister in Hamburg. Umgebung: SER System und Fremdsystem Dienstleister	Versicherungen
„Tarifrechner“ auf der Homepage sowie „Mobil ins Intranet“ Versicherungsverein GVO GEGENSEITIGKEIT Jahr: 2011	Tätigkeiten: Beratung Auftraggeber und betroffene Fachbereiche sowie IT bis hin zur Vorgabe an externe Dienstleister und Vortrag für Geschäftsleitung zu den Risiken eines Mobilzugriffs aufs Intranet. Umgebung: Host System Kunde und Schnittstelle zum SER System	Versicherungen
Internationaler Konzern der Medizin- und Sicherheitstechnik in Lübeck Jahr: Februar 2010	Beratung zur revisionssicheren Archivierung	Medizin- und Sicherheitstechnik
International ausgerichteter Logistikdienstler in Hamburg Jahr: Januar 2010	Beratung zur revisionssicheren Email Archivierung und zur Auswahl eines DMS Systems	Logistikdienstler
Versicherungsverein GVO GEGENSEITIGKEIT VERSICHERUNGEN 26122 Oldenburg Jahr: 2010	Finanzbuchhaltung Sollkonzeption für eine Workflow basierte Bearbeitung	Versicherungen
Digitalisierung Hamburg Jahr: 2009	Prüfauftrag Digitalisierung für einen bedeutenden Markenartikelhersteller	Markenartikel-hersteller
Notfallhandbuch GVO GEGENSEITIGKEIT VERSICHERUNGEN 26122 Oldenburg Jahr: 2009	Erstellung eines unternehmensweiten Notfallhandbuches mit Gefährdungs- und Maßnahmenkatalogen	Versicherungen
Versicherungsverein GVO GEGENSEITIGKEIT VERSICHERUNGEN 26122 Oldenburg Jahr: 2009	Beratung zum Aufbau eines Workflow-Systems im Bereich Schaden und Betrieb	Versicherungen
Industriebetrieb Edewecht Jahr: 2009	Beratung zur Verfahrensdokumentation und revisionssicheren Archivierung	Industrie
Versicherungsverein GVO GEGENSEITIGKEIT VERSICHERUNGEN 26122 Oldenburg Jahr: 2008	Beratung zur Anbindung der Finanzbuchhaltung (Rechnungs-Eingang automatisieren)	Versicherungen
Versicherungsverein GVO GEGENSEITIGKEIT VERSICHERUNGEN 26122 Oldenburg Jahr: 2008	Beratung zur Erstellung von Schulungsunterlagen und Arbeitsanweisungen	Versicherungen
Kommunale Verwaltung Oldenburg Jahr: 2008	Beratung bei Systemauswahl für den Einsatz von 250 Anwendern	Kommunale Verwaltung
Versicherungsverein GVO GEGENSEITIGKEIT VERSICHERUNGEN 26122 Oldenburg Jahr: 2007	Beratung zur Verfahrensdokumentation und revisionssicheren Archivierung	Versicherungen
Hamburger Großverlag Jahr: 2007	Beratung zur Verfahrensdokumentation und revisionssicheren Archivierung Verlag	Medien
Traditions-Unternehmen Jahr: 2007	Beratung zum Einsatz eines konzernweiten DMS Straßen- und Tiefbau, Mischgutherstellung	Baubranche
Sushi Kette, Hamburg Jahr: 2006	Sollkonzept für einen automatisierten Belegfluss in der Buchhaltung und zusätzlichem Zugriff durch das externe Steuerbüro via Internet auf digitalisierte Rechnungen und Lieferscheine.	Restaurant Kette
Pilotprojekt Digitalisierung für Landesbetriebe Jahr: 2006	Sollkonzeption einer neuen strukturierten selektiven datenbankgestützen Aktenablage für Bestands-Akten, für laufende Eingangspost und Integration der Navision-Ausgangspost auf Basis von Docuware	Landesbetrieb der Stadt Hamburg
Manuelle Haus- und Wohnungs und Grundstücks-Verwaltung umstellen auf "Office"- basierte Lösung Jahr: 2005	Gefordert war eine leicht bedienbare Lösung Gemischte Abrechnung für Eigentümer und Mieter Zinshaus Verwaltung und Abrechnung	Grundstücks- Verwaltung
Aufbau einer Scanstelle mit früher Archivierung Änderung der Ablauforganisation in den betreffenden Bereichen Jahr: 2004	Nur bestimmte Sparten erhalten Ihre Eingangspost elektronisch - innerhalb dieser Sparten muss zudem noch eine Separierung von weiterhin papiergebundener Bearbeitung erfolgen. Erstmaliger Aufbau einer zentralen Scanstelle, angesiedelt in zentraler Poststelle des Unternehmens. Umstrukturierung der Arbeitsabläufe: Erstmals erhalten die betroffenen Abteilungen Ihre Eingangspost via Bildschirm und können via Email gescannte Dokumente aus einem befristet vorgehaltenen Papierarchiv automatisch anfordern. Schulungskoordination für die betroffenen Bereiche ohne ausreichendes Schulungs-Equipment.	Versicherungen
Datenmigration einer Geschichtsbuch- Anwendung Jahr: 2004	Nur bestimmte Sparten einer High-End-Anwendung selektieren; sehr großes Datenvolumen. Fortführung und Anwendung der Geschichtsbuch Anwendung ohne Funktionsverlust trotz Migration. Übersicht über migrierte/nicht migrierte Daten.	Versicherungen
Design einer Homepage; siehe kinderunfallhilfe.de Jahr: 2004	Entwurf und Realisierungskoordination einer Homepage für den guten Zweck im Corporate-Identity-Design des Vereins. Dabei Erzielung eines äußerst preiswerten Einstandspreises beim Auftragnehmer Bnet in Hagen, da für den mildtätigen Zweck gedacht.	Versicherungen /Verein
Unified Messaging einführen und auf spätere unternehmensweite Lösung migrieren Jahr: 2003	Ablösung manueller Abteilungs-Fax Geräte durch bildschirmorientierte Fax-Lösung mit Anbindung an eine Siemens High Com Telefonanlage. Nur Ein und Ausgangs-Fax- Funktionalität sowie interne Emails und SMS im ersten Schritt am Bildschirm zulassen. Spätere Migration der Tobit Lösung auf die unternehmensweite Microsoft-Lösung mit Fax-Gateway. Dabei automatische Weiterleitung von eingehenden Nachrichtentypen auf die neue Microsoft- basierte Lösung.	Versicherungen
Organisatorische Entwicklung und Breiteneinführung eines Server-Client- basierten Dokumenten- Management- Systems in zentralen Bereichen mit Abteilungs-Scan-Stellen. Späte Archivierung. Jahr: 1999	Ausgehend von einem mit geringen Investitions-Risiko verbundenem Pilot-Projektes in der Lebensversicherungs-Sparte erfolgte die Breiteneinführung auf die „Herzstücke“ des Unternehmens. Konvertierung des gesamten Aktenbestandes der Lebensversicherung (5,2 Tonnen Papier) sowie weiterer Sparten Über 250 Anwender. Möglichst einfache komfortable Verschlagwortung mit Plausibilitätskontrolle gegen Datenbanken. Nur 5-10 Verschlagwortungen neben dem First-Key aus Auswahlliste möglich. Dadurch überschaubares und rationelles Arbeiten möglich. Zeitgesteuerter Filetransfer zur Erzeugung von Geschichtsbucheinträgen in der Host-basierten Geschichtsbuchanwendung. – Gleichzeitige Verwendung dieser Datenquelle als Scan-Protokoll. Verfahrensdokumentation erstellen sowie Zertifizierung und Abnahme durch die BDO-Wirtschaftsprüfung. Auswahl eines 21 Zoll CRT Monitor-Systems mit Features, die eine vollständige Abbildung einer A4-Seite in Originalgröße erlauben, ohne weitere Dialoge minimieren zu müssen. Inkl. Feature, welches eine Abbildungsverbesserung durch „scale-to-gray Technologie“ ermöglicht. Dies war insbesondere deshalb hilfreich, um uralte Kopien, die im Massen-Scanverfahren nicht individuell eingelesen werden konnten, bei einer Auflösung von 1600x1200 mit höchstmöglicher DPI-Zahl darzustellen.	Versicherungen
Organisatorische Entwicklung und Breiteneinführung eines host-basierten Geschichtsbuch-Systems in zentralen und dezentralen Bereichen Jahr: 1992	Simples System mit nur drei Primärbildern. Abbildung einer Termin-, Kommunikations und Archivierungsfunktion. Termin und Kommunikations-Funktionen waren 1992 Vorläufer moderner Kommunikationsanwendungen. Über 700 Anwender. Möglichst einheitliche Geschäftsvorfälle. Schon damals CUA-SAA Standard verwendet und DB2 als Datenbasis.	Versicherungen